Нужна ли онлайн-касса ИП и самозанятым
Если вы — ИП или самозанятый, обязательно ли вам использовать онлайн-кассу? Кто должен ее использовать, а кто нет? Разбираемся!
Онлайн-касса обеспечивает передачу фискальных данных (сведений о совершённых платежах) в налоговую через интернет. С 2021 года онлайн-кассы являются единственно разрешённым к использованию типом ККТ в соответствии с Законом «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.
С помощью фискального накопителя онлайн-касса после каждой операции автоматически формирует чеки, которые через оператора фискальных данных (ОФД) отправляется покупателям и в налоговый орган. Фискальный накопитель — специальный чип, сохраняющий и шифрующий информацию о расчётах за определённый период без возможности её изменить или удалить.
Для начала использования онлайн-кассу необходимо зарегистрировать на сайте ФНС, а также заключить договор с ОФД.
В соответствии с Законом № 54-ФЗ, онлайн-кассу обязаны использовать ИП (в том числе на УСН) и юридические лица при любых расчётах с гражданами, а также при расчётах наличными деньгами и банковскими картами с ИП или юридическими лицами. Неиспользование онлайн-кассы, указание неверных реквизитов наказывается штрафами, а за повторные нарушения предпринимателям и организациям грозит приостановление деятельности.
Однако ст. 2 Закона № 54-ФЗ содержит объёмный перечень исключений. Например, вправе не использовать онлайн-кассу:
- Самозанятые ИП или граждане, которые уплачивают налог на профессиональный доход через приложение ФНС «Мой налог» (п. 2.2. ст 2 Закона № 54-ФЗ).
- ИП на патентной системе налогообложения, осуществляющие определённые виды деятельности (например репетиторство, услуги фотографа, ремонт обуви и пр.)
- ИП и организации, торгующие на ярмарках, осуществляющие ремонт ключей и т.д.
- ИП и организации, расположенные в труднодоступных местах с недостаточно развитыми системами связи и т.д.
Кроме того, Закон № 54-ФЗ прямо предписывает не использовать онлайн-кассы:
- кредитным организациям;
- организациям, которые реализуют полномочия государственных органов власти в рамках расчётов, предусмотренных п. 10 ст. 2 Закона № 54-ФЗ;
- ИП и юридическим лицам при безналичных расчётах (через р/с) между собой.
Вне зависимости от того, в оффлайн или онлайн режиме работает магазин, требования к оформлению онлайн-кассы для предпринимателей едины. Исключения касаются ИП, которые получают деньги от покупателей через платёжного агента (курьерской службы или почтовым переводом).
Если остались вопросы — обращайтесь!
Чтобы не пропускать новые статьи про то, как ИП и самозанятым работать без рисков, подпишитесь на мою рассылку ВКонтакте.
Быть в курсе новостей для самозанятых и ИП